Frais kilométriques des artisans du BTP

Quel véhicule pour quels trajets ?

Dans le bâtiment, la question du véhicule passe avant celle du barème. La camionnette ou le fourgon qui transporte l’outillage et les matériaux est souvent au nom de l’entreprise : ses frais (carburant, entretien, assurance, loyers ou amortissement) sont alors directement des charges de l’entreprise, et il n’y a pas d’indemnités kilométriques à verser. Les IK concernent les déplacements faits avec un véhicule personnel : la voiture du gérant pour les rendez-vous de devis, les visites de chantier, les réunions avec l’architecte ou les achats chez le fournisseur.

Artisan gérant de sa société

En SARL, EURL, SAS ou SASU, la société peut rembourser au dirigeant l’usage de sa voiture personnelle au barème kilométrique. Justifiées et calculées dans la limite du barème, ces indemnités sont une charge pour la société et ne sont pas une rémunération pour le gérant : pas d’impôt ni de cotisations sociales dessus. Le guide IK du dirigeant détaille les conditions et les acomptes mensuels.

Attention au double emploi : si la société paie déjà le carburant de votre voiture personnelle avec la carte de l’entreprise, il ne faut pas en plus vous verser des IK pour les mêmes trajets, puisque le barème couvre le carburant.

Artisan en entreprise individuelle

En entreprise individuelle au régime réel, les bénéfices relèvent en principe des BIC. L’artisan peut, sous conditions, évaluer les frais d’un véhicule personnel non inscrit à l’actif au barème kilométrique, au lieu de déduire les dépenses réelles. Les règles diffèrent si le véhicule est inscrit à l’actif de l’entreprise : c’est un choix à faire avec votre expert-comptable. En micro-entreprise, en micro-entreprise, l’abattement forfaitaire (71 % en vente, 50 % en prestations de services commerciales ou artisanales, 34 % en activité libérale) est censé couvrir toutes les charges : les frais kilométriques ne se déduisent pas en plus.

Les salariés du bâtiment

Les ouvriers du BTP bénéficient en principe d’indemnités de petits déplacements (repas, transport, trajet) prévues par la convention collective, selon la distance entre le siège de l’entreprise et le chantier. Elles sont distinctes des indemnités kilométriques : les IK remboursent l’usage d’un véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Un salarié qui utilise sa propre voiture pour aller d’un chantier à l’autre ou chercher du matériel peut être remboursé au barème, sur relevé.

Combien représentent vos déplacements

Exemple : Thomas, plombier gérant de SARL

Thomas dirige une SARL de plomberie de trois salariés. Les chantiers se font avec les fourgons de la société ; lui utilise sa voiture personnelle de 6 CV pour les devis, les visites de chantier, les rendez-vous avec les maîtres d’œuvre et les achats urgents. Sur l’année : 15 000 km professionnels. Sa société peut lui verser 7 067 € d’indemnités kilométriques, chaque mois par acompte, sur la base de son relevé. Ses salariés, eux, perçoivent les indemnités de petits déplacements prévues par la convention collective.

Les trajets à noter

• les rendez-vous de métré et de devis chez les particuliers ;
• les visites et réceptions de chantier ;
• les réunions de chantier avec l’architecte ou le maître d’œuvre ;
• les passages chez les fournisseurs et négoces de matériaux ;
• les dépannages et interventions d’urgence ;
• les rendez-vous à la banque, chez le comptable, en formation.

Les trajets entre le domicile et le dépôt ou le chantier ont des règles propres selon votre situation : à valider avec votre expert-comptable avant de les inclure.

Un motif relié au chantier

Le meilleur motif est celui qui se rapproche d’un devis ou d’une facture : « métré salle de bains, devis Lemoine », « réception chantier Dupont, Sablé-sur-Sarthe ». En cas de contrôle, l’inspecteur peut rapprocher les trajets de votre facturation : un relevé cohérent avec vos chantiers se défend sans difficulté. Voir le guide justifier ses IK.

Comment pratIK aide les artisans

• un trajet se note en 10 secondes, même depuis le chantier et sans réseau ;
• le dépôt, les fournisseurs et les chantiers en cours s’enregistrent en favoris ;
• plusieurs véhicules personnels sont gérés séparément, chacun avec son barème ;
• le relevé PDF ou Excel est prêt pour votre comptable à chaque fin de mois ;
• avec l’offre Équipe, vos salariés qui utilisent leur voiture notent aussi leurs trajets.