pratIK pour les cabinets d’expertise comptable
Les IK de vos clients, justifiées trajet par trajet.
Vos clients dirigeants notent chaque trajet en 10 secondes sur leur téléphone. À la clôture, vous recevez un relevé daté, motivé, calculé au barème officiel sur leur exercice. Fini les kilomètres reconstitués de mémoire.
- Gratuit pour le cabinet
- 3 mois offerts à vos clients
- Données hébergées en France
Vous connaissez la scène.
Des IK reconstituées en fin d’exercice
Agenda, relevés bancaires, souvenirs : le tableau arrive en retard, incomplet, et c’est votre équipe qui recalcule.
Un justificatif fragile en cas de contrôle
Un forfait annuel ou un tableau sans date ni motif ne tient pas. L’administration attend le détail de chaque déplacement.
Des relances à chaque clôture
Kilométrage, puissance fiscale, véhicule électrique ou non : autant d’allers-retours pour une seule écriture.
Ce que vous recevez
Un relevé que vous n’avez plus à refaire.
Exemple de relevé annuel d’un gérant de SARL, tel qu’il arrive dans votre boîte mail.
Relevé d’indemnités kilométriques
Exercice du 1er janvier au 31 décembre
Bénéficiaire
Julien Moreau
Société : Moreau Rénovation SARL
SIRET : 812 345 678 00019
Véhicule
Peugeot 308 · voiture 5 CV
| Date | Trajet | Motif | Km |
|---|---|---|---|
| lun. 5 oct. | Le Mans → Sablé-sur-Sarthe ⇄ | Chantier client Martin | 104 |
| mar. 6 oct. | Le Mans → Allonnes ⇄ | Point comptable | 12 |
| jeu. 8 oct. | Le Mans → Laval ⇄ | RDV fournisseur | 168 |
| ven. 9 oct. | Le Mans → La Flèche ⇄ | Visite client Dupont | 88 |
| … 212 trajets sur l’exercice | |||
| Total | 8 412 km | ||
Calcul
8 412 km × 0,357 + 1 395 = 4 398,08 €
Barème kilométrique 2026 (revenus 2025), voitures 5 CV
Montants mensuels en acomptes : leur somme est toujours égale au montant de l’exercice.
Signature
- Relevé PDF signéChaque trajet avec date, itinéraire, motif et distance routière, puis le calcul et la zone de signature.
- Fichier ExcelLes mêmes lignes dans un tableur, prêtes à importer ou à contrôler.
- Exercice décaléLe barème s’applique au kilométrage de l’exercice de la société, premier exercice long compris.
- Multi-véhiculesVoiture, moto, cyclomoteur, électrique majoré de 20 %, un calcul par véhicule.
- Envoyé à votre adresseLe client enregistre l’email du cabinet une fois, puis envoie son relevé en un geste.
- Barème officiel à jourPublié pour tous les utilisateurs dès sa parution ; l’année en cours reste marquée provisoire.
Trois étapes, zéro logiciel à installer.
- 1
Vous recevez votre code cabinet
Un code à votre nom, à transmettre à vos clients : 3 mois offerts au lieu de 14 jours, sans carte bancaire. Avec un email type et une affiche QR pour l’accueil.
- 2
Vos clients s’inscrivent en une minute
Email, adresse de départ, véhicule. Ensuite, un trajet se note en 10 secondes : favoris, aller-retour, distance routière calculée, même sans réseau.
- 3
Le relevé arrive à la clôture
Le client vous envoie son relevé PDF et Excel depuis l’appli. Des rappels l’aident à ne rien oublier : récap du vendredi, trajets habituels à valider.
Vous n’avez pas de compte à créer : vous recevez des fichiers. Pour vos propres déplacements, l’accès du cabinet est offert.
Offre cabinet
Deux façons de l’offrir à vos clients.
Recommandez pratIK gratuitement, ou prenez les licences en charge et facturez-les dans votre mission.
Cabinet partenaire
Vous recommandez, vos clients s’abonnent eux-mêmes.
0 €pour le cabinet
Puis 4,90 €/mois ou 49 €/an pour le client, sans engagement.
- Accès pratIK offert à l’équipe du cabinet
- Code cabinet : 3 mois offerts à chaque client
- Email type, affiche QR et vidéo de démo
- Présentation de 30 minutes, au cabinet ou en visio
- Point trimestriel : clients inscrits et actifs
Pack clients
Le cabinet offre pratIK à ses clients dirigeants.
590 €/an
Soit 23,60 € par client et par an, au lieu de 49 €.
- Vos clients n’ont rien à payer
- Un code unique à transmettre, activé en une minute
- Un an d’accès complet par client
- À intégrer à votre lettre de mission
- Facture BRL STUDIO, TVA récupérable
Prix TTC · au-delà de 50 clients ou pour un réseau de cabinets, sur devis
Édité au Mans, présenté en personne dans tout l’Ouest.
pratIK est conçu par BRL STUDIO, en Sarthe. On vient vous le montrer au cabinet, avec vos questions et vos cas clients.
Les questions des cabinets.
Qui reste responsable du calcul ?
Le cabinet. pratIK est un outil d’aide au suivi : il applique le barème officiel et détaille le calcul, mais le montant comptabilisé reste validé par vous, comme les règles propres au dossier (domicile-travail, véhicule, plafonds).
Le cabinet doit-il créer un compte ou installer un logiciel ?
Non. Vous recevez un PDF et un fichier Excel par email. Si votre équipe veut tester l’appli ou suivre ses propres déplacements, l’accès est offert aux cabinets partenaires.
Les exercices décalés sont-ils gérés ?
Oui. Le client indique la date de clôture de sa société (et un premier exercice de durée différente si besoin) : le barème s’applique au kilométrage de l’exercice, avec le barème de l’année de clôture.
Et les versements en cours d’année ?
Le relevé mensuel donne des acomptes : IK du cumul fin de mois moins IK du cumul du mois précédent. Leur somme est toujours égale au montant annuel. Le client peut aussi saisir une estimation de kilométrage pour choisir la tranche dès le début de l’exercice.
Où sont les données de mes clients ?
Hébergées en France (Paris), échanges chiffrés, chaque utilisateur n’accède qu’à ses trajets. Aucun cookie publicitaire. C’est le client qui choisit d’envoyer son relevé au cabinet.
Combien paie le client après la période offerte ?
4,90 € par mois ou 49 € par an, sans engagement, résiliable depuis l’appli. Avec le pack clients, il ne paie rien : la licence est prise en charge par le cabinet.
Mes clients ont des salariés qui roulent aussi.
L’offre Équipe leur permet d’inviter leurs collaborateurs et de recevoir un rapport commun, à partir de 19 € par mois pour 10 personnes.
À la prochaine clôture, les IK sont déjà prêtes.
Votre code cabinet est prêt sous 24 heures. Gratuit, sans engagement.
Ou écrivez à contact@brlstudio.com